АКАДЕМІЧНИЙ ЛІЦЕЙ «СПЕКТР»
НОВОКАХОВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
НАКАЗ
01.09.2021 № 129
Про організацію роботи педагогічного колективу
з впровадження електронного класного журналу
ліцеї у 2021-2022 н/р
З метою вдосконалення управлінської діяльності, планування та організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій, та відповідно до п.4 ст. 38 Закону України «Про повну загальну середню освіту», Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказу Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», наказів Міністерства освіти і науки України від 09.01.2020 № 21 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 07.12.2018 № 1362» та від 01.06.2020 № 725 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423», листа Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596 «Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», враховуючи, що електронний класний журнал є державним нормативно-фінансовим документом та частиною Інформаційної системи закладу освіти; з метою забезпечення організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій, вдосконалення управлінської діяльності та залучення усіх учасників освітнього процесу до комунікації та співпраці,
НАКАЗУЮ:
1. З 01.09.2021 запровадити в освітню діяльність педагогічного колективу електронний журнал в усіх класах ліцею та встановити, що його ведення є обов’язковим для кожного вчителя і класного керівника навчального закладу.
2. Визначити відповідальними за організацію роботи з впровадження електронного журналу ЗДНВР Козачок О. Ю..
3. Визначити, що функції адміністратора буде виконувати ЗДНВР Козачок О. Ю., у разі відсутності, ЗДНВР Легка М. В..
4. Затвердити заходи з впровадження електронного журналу в освітній процес (дод.1).
5. Класним керівникам:
5.1 проінформувати батьків учнів про впровадження електронного журналу в ліцеї (до 05.09.2021);
5.2 отримати згоду батьків на використання персональних даних, необхідних для забезпечення впровадження електронного журналу (до 15.09.2021) ;
5.3. надати батькам паролі для доступу до електронного класного журналу відповідно до їх рівня доступу для забезпечення роботи з електронними щоденниками та встановити персональну відповідальність за збереження персональних реквізитів доступу здобувачів освіти та їх батьків (до 15.09.2021).
6. ЗДНВР Легка М. В.:
6.1 забезпечувати своєчасне створення та введення розкладу в Систему «Єдина школа» (постійно);
6.2. своєчасно вносити зміни до розкладу в Системі «Єдина школа» (за потреби);
6.3. вести Журнал обліку пропущених і замінених уроків в Системі «Єдина школа» (постійно).
7. ЗДНВР Козачок О. Ю.:
7.1 забезпечувати моніторинг та контроль ведення електронних журналів (постійно);
7.2 забезпечувати створення та збереження електронних копій журналів (щоп’ятниці).
8. Покласти персональну відповідальність на всіх педагогічних працівників закладу – користувачів електронних класних журналів за збереження своїх персональних реквізитів доступу та реквізитів доступу користувачів, наданих відповідно до повноважень.
9. Відповідальність за ведення Алфавітної книги обліку учнів покласти на секретаря Березу Л.В., за збереження та правильне ведення особових справ учнів покласти та класних керівників та секретаря Березу Л.В.
10. Секретарю Березі Л.В., ознайомити педколектив зі змістом наказу через соціальну мережу Viber.
11. Козачок О.Ю., заступнику директора з НВР, забезпечити розміщення наказу в Google Classroom «Учительська».
12. Затвердити положення про Електронний класний журнал.
13. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор Т.Є.Долецька
Додаток до наказу №129 від 01.09.2021р.
План заходів з впровадження Електронного Журналу
| № | Заходи | Строки виконання | Відповідальні |
| 1 | Наказ про організацію роботи та впровадження інформаційних технологій Системи «Єдина школа» | вересень | Козачок О. Ю. |
| 2 | Визначення відповідального за організацію роботи з впровадження інформаційних технологій Системи «Єдина школа» | вересень | Козачок О. Ю., Легка М. В. |
| 3 | Призначення адміністратора Системи від закладу освіти | вересень | Козачок О. Ю. |
| 4 | Призначення відповідального за створення та введення розкладу в Систему «Єдина школа» | вересень | Легка М. В. |
| 5 | Отримання Згоди на обробку персональних даних дітей та їх батьків (інших законних представників дітей) | вересень | Класні керівники |
| 6 | Заповнення початкової бази даних Електронних Журналів для новостворених класів | вересень | Козачок О. Ю. класні керівники |
| 7 | Вивчення Методичних рекомендацій, Технічного опису та Настанови користувачів | вересень- жовтень | Козачок О. Ю. |
| 8 | Вивчення локальних актів закладу освіти щодо впровадження Системи «Єдина школа» | жовтень | Козачок О. Ю. |
| 9 | Проведення нарад за участю педагогічних працівників з питань впровадження Системи «Єдина школа» | за потребою | Козачок О. Ю. |
| 10 | Організація індивідуальних консультацій для педагогічних працівників з наданням роз’яснень щодо впровадження Системи «Єдина школа» | кожен четвер | Козачок О. Ю. |
| 11 | Проведення тренінгів для педагогічних працівників щодо впровадження Системи «Єдина школа» | за потребою | Козачок О. Ю. |
| 12 | Забезпечення постійного ведення Електронних журналів | впродовж року | педагоги-предметники, класні керівники, адміністрація |
| 13 | Контроль заповнення інформації в Електронних журналах | щокварталу | Козачок О. Ю. |
| 14 | Підготовка пропозицій щодо оновлення, доробки, доповнення та /або розширення функціоналу Системи «Єдина школа» | за потребою | Козачок О. Ю. |
| 15 | Діагностика рівня задоволення адміністрації, педагогічних працівників, учнів та батьків результатами впровадження Системи «Єдина школа» | травень | Козачок О. Ю. |
Електронний журнал використовується для вирішення наступних завдань:
автоматизація обліку і контролю освітнього процесу. Зберігання даних про навчальні досягнення і стан відвідування здобувачів освіти;
створення єдиної бази календарно-тематичного планування з усіх навчальних предметів і паралелей класів відповідно до освітньої програми закладу;
фіксування і регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння освітніх програм;
виведення інформації, яка зберігається в базі даних, на паперовий носій, для оформлення документа та зберігання його в архіві;
надання оперативного доступу всім користувачам до оцінок за весь період ведення журналу, з усіх предметів, в будь-який час;
оперативне інформування батьків і учнів через Інтернет про рівень навчальних досягнень, відвідуваність дітей, їх домашні завдання і проходження програм з різних предметів;
можливість прямого та оперативного спілкування між усіма учасниками освітнього процесу: вчителями, адміністрацією, батьками і учнями незалежно від їх місця розташування;
створення умов для мережевої взаємодії всіх учасників освітнього процесу: педагогів, учнів та їх батьків.
Адміністратор електронного журналу:
розробляє спільно з адміністрацією школи нормативну базу щодо ведення ЕЖ;
встановлює програмне забезпечення, необхідне для роботи електронного журналу, і забезпечує належне функціонування створеного програмно-апаратного середовища;
забезпечує право доступу різним категоріям користувачів на рівні закладу;
забезпечує функціонування системи в закладі освіти;
розміщує посилання на ЕЖ на шкільному сайті для ознайомлення з нормативно – правовими документами з ведення ЕЖ, інструкцію по роботі з ЕЖ для учнів, батьків, педагогів;
несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу.
Вчитель-предметник:
заповнює ЕЖ відповідно до Інструкції з ведення класного журналу безпосередньо на уроці, а в окремих випадках- у день проведення уроку, але не пізніше 16.00 години цього дня; створює календарно-тематичне планування і розміщує його в ЕЖ відповідно до розкладу;
щодня заповнює дані про домашні завдання;
категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем вчителя чи класного керівника.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ЕЛЕКТРОННИЙ КЛАСНИЙ ЖУРНАЛ
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблене і діє відповідно до п.4 ст. 38 Закону України «Про повну загальну середню освіту», Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказу Міністерства освіти і науки України від 25.06.2018 № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», наказів Міністерства освіти і науки України від 09.01.2020 № 21 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 07.12.2018 № 1362» та від 01.06.2020 № 725 «Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423», листа Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596 «Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти».
1.2. Електронний класний журнал (далі ЕКЖ) являє собою електронну версію паперового класного журналу, яка містить комплекс програмних засобів на порталі Інформаційно-комунікаційної автоматизованої системи «Єдина школа» https://journal.eschool-ua.com/, що включає базу даних і засоби доступу до неї https://manage.eschool-ua.com/.
1.3. ЕКЖ є складовою системи автоматизації управління закладу в сфері організації академічної діяльності та являє собою сучасну і удосконалену форму обліку навчальної діяльності та обліку відвідування учнів. Система забезпечує збір відповідної інформації, аналітичну обробку, результати якої можуть використовуватися як основа для прийняття управлінських рішень, спрямованих на покращення якості освіти. Також система передбачає генерацію паперових форм для забезпечення звітності.
1.4. Це Положення встановлює завдання, мету та єдині вимоги до організації роботи і ведення ЕКЖ в навчальному закладі.
1.5. ЕКЖ є державним нормативно-фінансовим документом.
1.6. ЕКЖ є частиною Інформаційної системи закладу.
1.7. Ведення ЕКЖ є обов’язковим для кожного вчителя і класного керівника.
1.8. Підтримка інформації, яка зберігається в базі даних ЕКЖ, в актуальному стані є обов’язковою.
1.9. Користувачами ЕКЖ є: адміністрація, вчителі, класні керівники, учні та батьки або особи, які їх замінюють.
1.10. Термін дії даного Положення необмежений. Положення діє до прийняття нового.
2. Завдання, які вирішує ЕКЖ
Електронний журнал використовується для вирішення наступних завдань:
2.1. Автоматизація обліку і контролю освітнього процесу. Зберігання даних про навчальні досягнення і стан відвідування здобувачів освіти;
2.2. Створення єдиної бази календарно-тематичного планування з усіх навчальних предметів і паралелей класів відповідно до освітньої програми закладу;
2.3. Фіксування і регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння освітніх програм;
2.4. Виведення інформації, яка зберігається в базі даних, на паперовий носій, для оформлення документа та зберігання його в архіві;
2.5. Надання оперативного доступу всім користувачам до оцінок за весь період ведення журналу, з усіх предметів, в будь-який час;
2.6. Оперативне інформування батьків і учнів через Інтернет про рівень навчальних досягнень, відвідуваність дітей, їх домашні завдання і проходження програм з різних предметів;
2.7. Можливість прямого та оперативного спілкування між усіма учасниками освітнього процесу: вчителями, адміністрацією, батьками і учнями незалежно від їх місця розташування;
2.8. Створення умов для мережевої взаємодії всіх учасників освітнього процесу: педагогів, учнів та їх батьків.
3. Правила та порядок роботи з ЕКЖ
3.1. Користувачі отримують реквізити доступу (активаційний код) до ЕКЖ в наступному порядку:
• Вчителі, класні керівники, адміністрація отримують реквізити доступу у адміністратора електронного журналу;
• Батьки та учні отримують реквізити доступу у класного керівника.
3.2. Всі користувачі ЕКЖ несуть відповідальність за збереження своїх персональних реквізитів доступу.
3.3. Класні керівники своєчасно стежать за актуальністю даних про учнів.
3.4. Вчителі охайно і своєчасно заповнюють дані про навчальні програми та їх проходження, про успішність і відвідуваність учнів, домашні завдання.
3.5. Заступники директора з навчально-виховної роботи здійснюють періодичний контроль (не рідше 2 рази на семестр) за веденням ЕКЖ.
3.6. Батькам учнів доступна для перегляду інформація про успішність, відвідування та розклад тільки своєї дитини.
4. Функціональні обов’язки спеціалістів
Адміністратор ЕКЖ
4.1. Розробляє спільно з адміністрацією школи нормативну базу щодо ведення ЕЖ;
4.2. Встановлює програмне забезпечення, необхідне для роботи електронного журналу, і забезпечує належне функціонування створеного програмно-апаратного середовища;
4.3. Забезпечує право доступу різним категоріям користувачів на рівні закладу;
4.4. Забезпечує функціонування системи в закладі освіти;
4.5. розміщує посилання на ЕЖ на шкільному сайті для ознайомлення з нормативно – правовими документами з ведення ЕЖ, інструкцію по роботі з ЕЖ для учнів, батьків, педагогів;
4.6. Несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу.
Класний керівник
4.7. Щодня контролює відвідуваність учнів через відомості про пропущені уроки в системі.
4.8. Контролює виставлення оцінок педагогами-предметниками учням класу. У разі порушення педагогами своїх обов’язків інформує заступника директора з НВР.
4.9. На початку кожного навчального року, спільно з вчителями-предметниками повинен розділити клас на підгрупи.
4.10. Щотижня в розділі «Облік відвідування» ЕКЖ перевіряє правильність відомостей про кількість пропущених уроків учнями, і при необхідності корегує їх з учителями- предметниками.
4.11. Надає реквізити доступу батькам і учням закладу до ЕКЖ і здійснює їх контроль доступу.
4.12. Отримує своєчасну консультацію у адміністратора ЕКЖ з питань роботи з електронним журналом.
4.13. Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем класного керівника.
Вчитель-предметник
4.14. Заповнює ЕЖ відповідно до Інструкції з ведення класного журналу безпосередньо на уроці, а в окремих випадках- у день проведення уроку, але не пізніше 16.00 години цього дня; створює календарно-тематичне планування і розміщує його в ЕЖ відповідно до розкладу;
4.15. Щодня заповнює дані про домашні завдання;
4.16. Категорично забороняється допускати учнів до роботи з електронним журналом під логіном і паролем вчителя чи класного керівника.
4.17. Своєчасно усуває зауваження в ЕКЖ, відмічені адміністрацією.
Секретар закладу
4.18. Надає списки класів (контингенту закладу) і список вчителів адміністратору ЕКЖ в термін до 5 вересня кожного року.
4.19. Передає адміністратору ЕКЖ інформацію для внесення поточних змін за складом контингенту учнів, вчителів і т.д. (Щотижня).
Заступник директора з НВР
4.20. В кінці кожного семестру приділяється увага об’єктивності виставлених поточних і підсумкових оцінок, наявності контрольних і поточних перевірочних робіт.
4.21. Результати перевірки ЕКЖ заступником директора школи доводяться до відома вчителів та класних керівників.
4.22. У разі необхідності використання даних ЕКЖ з електронної форми в якості друкованого документа інформація виводиться на друк і завіряється в установленому порядку.
4.23. Забезпечувати своєчасне створення та введення розкладу в Систему «Єдина школа» (постійно);
4.24. Своєчасно вносити зміни до розкладу в Системі «Єдина школа» (за потреби);
4.25. Вести Журнал обліку пропущених і замінених уроків в Системі «Єдина школа» (постійно)
5. Звітній період
5.1. Звіти про успішність і якість навчання створюються після закінчення кожного семестру та в кінці року.
6. Права та відповідальність користувачів
6.1. Всі користувачі мають право на своєчасні консультації з питань роботи з ЕКЖ.
6.2. Користувачі мають право доступу до ЕКЖ щодня і цілодобово.
6.3. Вчителі-предметники та класні керівники мають право заповнювати ЕКЖ на уроці або в спеціально відведених місцях.
6.4. Вчителі несуть відповідальність за щоденне і достовірне заповнення оцінок і відміток про відвідуваність учнів.
6.5. Класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та інформацію про учнів та їх батьків.
6.6. Адміністратор ЕКЖ несе відповідальність за технічне функціонування ЕКЖ.
6.7. Всі користувачі несуть відповідальність за збереження своїх реквізитів доступу.
7. Надання послуг інформування учнів та їх батьків, або осіб які їх замінюють, про результати навчання через ЕКЖ
7.1. При веденні обліку успішності з використанням ЕКЖ учням та їх батькам або особам які їх замінюють, забезпечується можливість оперативного отримання інформації без звернення до співробітників закладу освіти (автоматично).
7.2. Інформація про підсумкове оцінювання повинна бути доступна учням та їх батькам, або особам які їх замінюють, не пізніше 1 доби після отримання результатів.
